Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z.B. über ein Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Zudem speichern wir bestimmte Informationen lokal in Ihrem Browser (LocalStorage), um technische Funktionen wie die Altersverifikation und Ihre Cookie-Einstellungen zu ermöglichen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Mitgliedschaftsdaten werden zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß dem Konsumcannabisgesetz (KCanG) verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

EasySmoke Social Club e.V.
77815 Bühl
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Vertreten durch: Rahim Adak (1. Vorsitzender)

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir haben mit dem Hoster einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Server-Log-Dateien

Der Hoster der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Was ist LocalStorage?

LocalStorage ist eine Technologie, die es Websites ermöglicht, Daten dauerhaft im Browser des Nutzers zu speichern – ähnlich wie Cookies, jedoch ohne Ablaufdatum und ohne Übertragung an den Server bei jedem Seitenaufruf. Die gespeicherten Daten verbleiben ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät.

Technisch notwendige LocalStorage-Einträge

Diese Website setzt folgende technisch notwendige LocalStorage-Einträge, die keine Einwilligung erfordern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit der Website):

Sie können die LocalStorage-Einträge jederzeit über die Entwicklertools Ihres Browsers löschen (F12 → Anwendung → Lokaler Speicher). Dies führt dazu, dass die Altersverifikation und der Cookie-Hinweis beim nächsten Besuch erneut angezeigt werden.

Session-Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Session-Cookies zur Verwaltung von Anmeldesitzungen im Mitgliederbereich. Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Authentifizierung).

Keine Tracking- oder Werbe-Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies (z.B. Google Analytics) oder Werbe-Cookies. Es werden keine Daten an Dritte für Werbezwecke weitergegeben.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mitgliedschaftsantrag

Bei der Beantragung einer Mitgliedschaft erheben wir personenbezogene Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse), die zur Prüfung der gesetzlichen Mitgliedschaftsvoraussetzungen nach dem Konsumcannabisgesetz erforderlich sind. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.

Datenverarbeitung gemäß KCanG

Als Anbauvereinigung nach dem Konsumcannabisgesetz (KCanG) sind wir verpflichtet, bestimmte Daten unserer Mitglieder zu erheben und zu speichern. Dies umfasst insbesondere Identitätsnachweise, Wohnsitznachweise sowie Aufzeichnungen über Abgabemengen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

Weitergabe an Behörden

Wir sind gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage der zuständigen Überwachungsbehörde bestimmte Mitgliederdaten und Nachweise zur aktiven Mitwirkung bereitzustellen. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich Herkunft, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht und die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Tel.: +49 711 615541-0
E-Mail: [email protected]
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]